ワークフローソリューション

オフィスのペーパーレス化、内部統制強化を実現しませんか?
業務効率化とガバナンス強化をワークフローシステムで一気に実現!
設計・導入から導入後のサポートまで、トータルにサービスを提供します。

ワークフローソリューション

企業価値を最大に。

企業において、内部統制(企業が経営や業務の目標を効果的に達成するために、必要なルールや仕組みを適切に整備、運用すること。)がしっかり機能しているかを見直すことは重要です。 ただ、多くの企業で内部統制を見直すときに課題となるのが業務や承認プロセス(ワークフロー)です。CTCSでは、業務や承認プロセス(ワークフロー)における課題に合わせた製品選定と運用を支援します。

お客様の課題・目的

ーワークフロー製品における課題ー

承認プロセスが
煩雑化している

標準機能が不足
している

製品サポートの終了
が迫っている

ー運用における課題ー

不具合発生時の
調査方法が不明確

リソース不足で
帳票開発が困難

個別開発機能の
保守要望

かっこ

かっこ

ワークフローに関する課題は
環境に応じた選べる2つのワークフローシステムで解決!



ソリューション概要

取り扱い「エイトレッド」製品

 agileworksのバナー

組織改編や他システム連携に強い!
大企業やグループ会社にまたがっての導入なども可能。

製品ポイント&ライセンス費用

▼製品のポイント

・未来の組織情報を事前設定し、スムーズな組織改編が可能

・アドオン開発によりマスタデータや既存システムと連携可能

・業務プロセスに合わせて細かい条件分岐や並列設定が可能

・証跡や過去データの参照が容易なため内部統制の強化に最適

▼ライセンス費用

メニュー 費用 (目安)
クラウド版
  • 初期費用:0円
  • 基本サービス費用【年間】:3,420,000円
オンプレ版
  • 初期費用:2,400,000円~
  • サポートサービス費用【保守/年間】:540,000円~
  • ※金額はすべて税抜となります。
  • ※構築やサポートをご希望の場合は、別途お見積りとなります。
  • ※サポートサービスは、年間費用となり毎年更新が必要です。サポートサイト利用、メールサポート、マイナーアップデートなど各種サポートサービスのご利用を希望される場合はご契約が必要となります。
  • ※オプションのご用意もございます。詳しくは、お問合せください。

▼AgileWorks基本操作ムービー

  • ①AgileWorks 申請~承認までの流れ

  • ②AgileWorks 書類の検索、データ出力

ワークフローソリューションX(クロス)とは?

AgileWorksとの連携で、ワンランク上の業務の効率化をお届けするサービスです!
▼詳細はこちらをクリック▼

ワークフローソリューションXインボイスエージェントのバナー

ワークフローソリューションXクラウドサインのバナー

 xpointcloudのバナー

使いやすい画面で誰でも簡単・お気軽!
中小企業や部門単位の導入に最適なワークフロー。

▼製品のポイント

製品ポイント&ライセンス費用

・紙の帳票をそのままWebフォームにでき、誰でも直感的に使用可能

・システム管理者、経験がない方でも構築や運用可能

・豊富なテンプレートがあり、簡単にはじめられる

・様々な外部クラウドサービスとの連携が可能

▼ライセンス費用

メニュー 費用 (目安)
クラウド版
  • 初期費用:0円
  • 基本サービス費用【月額】:20,000円
  • サービス利用【月額】:500円×ユーザー数
    • ※金額はすべて税抜となります。
    • ※メーカーのサポートサービスは基本サービス費用に含まれています。
    • ※サポートサービスだけでは解決出来ないお客様固有のワークフローシステム全体に関する各種お問い合せや申請書の作成作業支援等は、弊社で対応可能です。ご希望の場合は、別途お見積りになります。

\資料はこちらからダウンロード/




ワークフローに関するご要望は
\CTCSのワークフロー導入支援サービス/で実現!




CTCSの提供サービスの特徴




01

エイトレッド社認定の「プラチナパートナー」

弊社は、エイトレッド社認定の「プラチナパートナー※」になります。豊富な導入経験とナレッジをもとに、お客様の課題やご要望に合わせたご提案、導入、設計を行います。
CTCSでは、ユーザー数約13,000人の導入実績を有しており、当社グループ企業においてもその技術力が高く評価されています。大規模案件にも対応可能なナレッジと実績を活かし、貴社の課題解決を力強くサポートします。まずはお気軽にお問い合わせください。

※プラチナパートナー:エイトレッド社製品の導入実績が豊富で、検討に際しての相談や導入時・導入後の技術サポート体制が充実していて、エイトレッド社が認定するパートナー企業を指します。

02

電子化をきっかけに、業務を見直す機会に!

現場の声を丁寧にヒアリングし、業務改善につながる設計を提案します。
CTCSではワークフローの電子化を単なるツール導入と捉えるのではなく、お客様の業務プロセス全体を一緒に見直すことから始めます。

03

満足度の高いCTCS独自の保守サービス

AgileWorksのファーストユーザーとして、2008年からグループ内で利用しているからこそのノウハウをお客様にご提供します。弊社独自の保守(アプリケーション保守)サービスでは、お客様固有のワークフローシステム全体に関する各種お問い合せ、申請書の作成作業支援などをリモートで対応可能です。システム導入後の運用負荷を大幅に軽減できるよう担当者への技術支援やトレーニングを提供しています。

\コラムをチェック/

AgileWorksとは?ワークフローシステム業務改革を支援

\事例をチェック/

株式会社キョウデン様導入事例

導入までの流れ



AgileWorks(オンプレ)
  • STEP 01

    STEP01

    要件定義・Fit&Gap分析

    お客様要件をヒアリングし、Fit&Gap分析を実施後、システム要件を確定します。

  • STEP 02

    STEP02

    環境構築

    AgileWorksのインストール作業を実施します。

  • STEP 03

    STEP03

    初期設定

    基本設計書にもとづき、フォーム仕様、回付ルール仕様、サーバー設定仕様を決定します。

  • STEP 04

    STEP04

    申請書設計/開発

    仕様書にもとづき、フォーム、回付ルールを作成します。

  • STEP 05

    STEP05

    テスト支援

    ワークフローシステム利用開始までの各種設定を実施します。

  • STEP 06

    STEP06

    管理者向け教育

    管理者向け教育(半日×5日程度)を実施します。追加教育も可能です。

  • STEP 07

    STEP07

    問い合わせ/保守

    運用上発生する問題、課題への対処方法をアドバイスします。



AgileWorks(クラウド)/X-point Cloud
  • STEP 01

    STEP01

    要件定義・Fit&Gap分析

    お客様要件をヒアリングし、Fit&Gap分析を実施後、システム要件を確定します。

  • STEP 02

    STEP02

    初期設定

    基本設計書にもとづき、フォーム仕様、回付ルール仕様を決定します。

  • STEP 03

    STEP03

    申請書設計/開発

    仕様書にもとづき、フォーム、回付ルールを作成します。

  • STEP 04

    STEP04

    テスト支援

    ワークフローシステム利用開始までの各種設定を実施します。

  • STEP 05

    STEP05

    管理者向け教育

    管理者向け教育(半日×5日程度)を実施します。追加教育も可能です。

  • STEP 06

    STEP06

    問い合わせ・保守

    運用上発生する問題、課題への対処方法をアドバイスします。

よくあるご質問

どんな業務をワークフローシステム化すると効果がありますか?

「申請ー承認」「依頼ー受託ー完了報告」「提出ー確認・受領」のように、複数者間で情報を受け渡しながら行われる業務がワークフローシステム化に適しています。
決裁を伴うあらゆる業務(例:稟議、人事申請、経費精算など)はもちろんのこと、他部署・グループ会社への作業依頼、議事録の回覧、届出や報告書類の提出、といった活用をされているお客様もいらっしゃいます。

稟議フローの関係者が多くとても複雑なのですが、システム化できるでしょうか?

申請書の種類ごとに回付ルート(=申請書の回覧先、回覧順)を設定し、入力値によって条件分岐させるなど、柔軟なフローの設定が可能です。特にAgileWorksでは、根回しや合議、多階層のフローなど、より高度で複雑な回付ルートの設定が行えます。詳しくはご相談ください。

社内で使っている帳票のイメージを、できるだけそのままシステム化したいのですが…

専用の帳票デザインソフトを使って、紙の帳票に近いイメージの入力フォームを作成することができます。

クラウド環境への導入は出来ますか?

X-point CloudはSaaS型サービスのため、お客様にてサーバー等のご用意を行っていただく必要はありません。
AgileWorksは、オンプレミスのほか、Amazon Web Services(AWS)、Microsoft AzureのIaaSサーバー上に導入が可能です。

外部システムとの連携は可能ですか?

シングルサインオンや各種グループウェア、チャットツール(X-point Cloudのみ)との連携オプションがございます。
X-point Cloudではオプション機能にてWebhook、REST APIによるリアルタイムのデータ送受信が可能です。
AgileWorksではオプション機能にてJavaによるアドオン開発が可能なため、ファイルやHTTP通信などによる高度なシステム連携の仕組みを開発することが可能です。

導入期間はどのぐらいですか?

お客様要件にもよりますが、最短で約3か月程度となります。詳細はご要件をお伺いした上でご提案いたします。

導入後のサポート体制はどうなっていますか?

AgileWorks、X-point Cloudご契約時に付属するメーカーによる製品サポートのほか、当社にて
①管理者様向けの導入研修
②アプリケーション保守サービス
のメニューをご用意しており、自営によるお問合せ対応が可能な体制を整えています。
また運用サービスもございますのでご希望のお客様はご相談ください。

CTCシステムマネジメントの導入実績はどのくらいですか?

当社では、金融、製造、商社など業界を問わず大規模なお客様を中心に多数の導入を行った実績がございます。
AgileWorksは当社グループ企業にも導入しており、CTCグループ全体の申請システムとしても活用しております。

CTCシステムマネジメントの強みは何がありますか?

当社自身もAgileWorksのユーザーとして日々の業務に活用しております。そのためお客様の業務や運用目線から帳票開発を行えるのが当社の強みです。
「システムを導入して終わり」ではなく、導入後も活用いただけるようワークフローの専門スタッフがサポートを行う体制を整えておりますので、安心してご利用いただけます。
電子契約サービスや文書管理システムなど、お客様が既にご利用になられているシステムとの連携や、標準機能では実現することができないご要件に対しても、アドオン開発で対応ができる点においても強みがございます。

ワークフローシステムの導入後、自社で運用していくことは可能ですか?

お客様自身にて運用を行っていただくことも可能で、実際にお客様にて運用されている会社様もございます。
運用のために必要となる知識などは、弊社にて提供しているトレーニングメニューにてご案内が可能です。
また運用にあたってご不安な場合は、アプリケーション保守サービスのご用意もございますのでご検討ください。

ワークフローソリューションX(クロス)とは?

AgileWorksとの連携で、ワンランク上の業務の効率化をお届けするサービスです!
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マネジメントだからこそ

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