ワークフローソリューション

オフィスのペーパーレス化、内部統制強化を実現しませんか?
業務効率化とガバナンス強化をワークフローシステムで一気に実現!
設計・導入から導入後のサポートまで、トータルにサービスを提供します。

ワークフローソリューション

AgileWorks基本操作ムービー

  • ①ユーザーサイトのご紹介

  • ②申請~承認までの流れ

  • ③差戻し~再申請の流れ

  • ④書類の検索・データ出力

ワークフローソリューションX(クロス)とは?

AgileWorksとの連携で、ワンランク上の業務の効率化をお届けするサービスです!
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お客様の課題・目的

  • 上司の承認が下りるのに時間がかかる。

  • 申請書のペーパーレス化による経費削減を図りたい。

  • ペーパーレス化を謳いシステム導入したが、社外とのやり取りは紙が残っている。

  • 内部統制強化のため、業務の可視化・承認証跡の保存などが求められている。

  • 利用中の申請書の見た目のままワークフローシステム化したい。

  • 部門単位で利用しているワークフローシステムを全社で共通化したい。

企業に求められる“内部統制”

内部統制の強化が求められる中、膨大な書類の処理に頭を悩ませている企業は少なくありません。
この課題を解決する手段がワークフローシステムです。
稟議・経費精算・総務諸届・作業依頼など、複数人の承認やステータス管理を必要とする業務にワークフローシステムを導入することで、スムーズかつ効率的な業務運営が可能になります。また、書類を「紙」から「データ」にすることで、全社員が情報共有できるデータベースとして活用できます。

ソリューション概要

『ワークフローソリューション』にできること

  • 業種や業界、会社規模を問わず、あらゆるお客様の業務フローに対応します。

  • お使いの紙の申請書に合わせたレイアウトを画面上に再現。使い慣れた申請書をそのまま電子化できます。

  • データの入出力機能を備えているため、他のシステムとの連携やデータの活用が可能です。

  • 「システムを導入して終わり」ではなく、導入後もワークフローシステムをご活用いただくために、運用、保守サービスのご用意があります。

取り扱い「エイトレッド」製品

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使いやすい画面で誰でも簡単・お気軽!
中小企業や部門単位の導入に最適なワークフロー。

このようなご要望はありませんか?

・部門内や総務、経理など特定の部署で利用したい

・日本語でのみ利用したい

・専任のシステム管理者なしで簡単運用

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組織改編や他システム連携に強い!
大企業やグループ会社にまたがっての導入なども可能。

このようなご要望はありませんか?

・組織変更や人事異動が多い

・グループ会社や全社の承認基盤として利用したい

・英語、中国語でも利用したい

・他システムとリアルタイムで連携したい





CTCSの提供サービスの特徴




01

豊富な知識と経験が強み

当社のワークフローソリューション担当者は、ワークフローに関する専門知識と豊富な導入経験を有しています。 お客様の課題をヒアリングしたうえで、クラウド型ワークフローシステムの「X-point Cloud」、組織改編や他システム連携に強い「AgileWorks」を適切に選択し、製品のご提案、導入、設計を行います。
CTCSが携わった大規模案件では、ユーザー数が約13,000万人、同時利用者数が約4,000人規模の当社グループ会社への導入実績がございます。

02

アドオン開発で満足度の高いサービスを提供

業務の効率を高め、意思決定のスピードを早めるには、基幹業務システム、会計システム、人事管理システム等、他のシステムとワークフローシステムの連携が不可欠となります。
CTCSでは、業種・業界を問わずお客様に最適なワークフローシステムの導入とアドオン開発を行い、確かな導入効果を実感できるサービスを提供します。

03

クラウド環境での利用も可能!導入から運用までワンストップで提供

CTCSでは、Amazon Web Services(AWS)、Microsoft AzureのIaaS上に環境構築が可能です。
AgileWorksのインストールから運用・保守までワンストップでお任せいただけるため、AgileWorks導入後のシステム運用負担を大幅に軽減します。

導入までの流れ

  • STEP 01

    STEP01

    要件定義・Fit&Gap分析

    お客様要件をヒアリングし、Fit&Gap分析を実施後、システム要件を確定します。

  • STEP 02

    STEP02

    基本設計

    フォームレイアウトのヒアリング、回付ルートのヒアリングを実施します。

  • STEP 03

    STEP03

    詳細設計

    基本設計書にもとづき、フォーム仕様、回付ルール仕様、サーバー設定仕様を決定します。

  • STEP 04

    STEP04

    申請書、フォーム作成

    仕様書にもとづき、フォーム、回付ルールを作成します。

  • STEP 05

    STEP05

    ライセンスインストール・環境設定・テスト支援

    ワークフローシステム利用開始までの各種設定を実施します。

  • STEP 06

    STEP06

    マニュアル作成・製品教育

    管理者向け、一般利用者向け利用マニュアルを作成します。
    管理者向け教育(半日×5日程度)を実施。追加教育も可能です。

  • STEP 07

    STEP07

    問い合わせ・保守

    運用上発生する問題、課題への対処方法をアドバイスします。

導入期間と費用

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お問い合わせください
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3ヶ月~/4,500,000円~

X-point Cloud導入

  • ※ご利用になるユーザー数により費用が異なりますのでお問い合わせください。
  • ※ライセンスのみの販売も承っております。

AgileWorks導入

  • ※ライセンス費用(100ユーザー同時接続)、ライセンス年間保守費用、AgileWorksインストール費用を含みます。 ​
  • ※ハードウェア、データベース、ネットワーク関連費用は含まれていません。
  • ※利用規模に応じて、ユーザー数やオプションなどはご相談に応じます。
  • ※ 導入先が首都圏以外の場合は、別途交通費、宿泊費は実費精算となります。
  • ※ライセンスのみの販売も承っております。

よくあるご質問

どんな業務をワークフローシステム化すると効果がありますか?

「申請ー承認」「依頼ー受託ー完了報告」「提出ー確認・受領」のように、複数者間で情報を受け渡しながら行われる業務がワークフローシステム化に適しています。
決裁を伴うあらゆる業務(例:稟議、人事申請、経費精算など)はもちろんのこと、他部署・グループ会社への作業依頼、議事録の回覧、届出や報告書類の提出、といった活用をされているお客様もいらっしゃいます。

稟議フローの関係者が多くとても複雑なのですが、システム化できるでしょうか?

申請書の種類ごとに回付ルート(=申請書の回覧先、回覧順)を設定し、入力値によって条件分岐させるなど、柔軟なフローの設定が可能です。特にAgileWorksでは、根回しや合議、多階層のフローなど、より高度で複雑な回付ルートの設定が行えます。詳しくはご相談ください。

社内で使っている帳票のイメージを、できるだけそのままシステム化したいのですが…

専用の帳票デザインソフトを使って、紙の帳票に近いイメージの入力フォームを作成することができます。

クラウド環境への導入は出来ますか?

X-point CloudはSaaS型サービスのため、お客様にてサーバー等のご用意を行っていただく必要はありません。
AgileWorksは、オンプレミスのほか、Amazon Web Services(AWS)、Microsoft AzureのIaaSサーバー上に導入が可能です。

外部システムとの連携は可能ですか?

シングルサインオンや各種グループウェア、チャットツール(X-point Cloudのみ)との連携オプションがございます。
X-point Cloudではオプション機能にてWebhook、REST APIによるリアルタイムのデータ送受信が可能です。
AgileWorksではオプション機能にてJavaによるアドオン開発が可能なため、ファイルやHTTP通信などによる高度なシステム連携の仕組みを開発することが可能です。

導入期間はどのぐらいですか?

お客様要件にもよりますが、最短で約3か月程度となります。詳細はご要件をお伺いした上でご提案いたします。

導入後のサポート体制はどうなっていますか?

AgileWorks、X-point Cloudご契約時に付属するメーカーによる製品サポートのほか、当社にて
①管理者様向けの導入研修
②アプリケーション保守サービス
のメニューをご用意しており、自営によるお問合せ対応が可能な体制を整えています。
また運用サービスもございますのでご希望のお客様はご相談ください。

CTCシステムマネジメントの導入実績はどのくらいですか?

当社では、金融、製造、商社など業界を問わず大規模なお客様を中心に多数の導入を行った実績がございます。
AgileWorksは当社グループ企業にも導入しており、CTCグループ全体の申請システムとしても活用しております。

CTCシステムマネジメントの強みは何がありますか?

当社自身もAgileWorksのユーザーとして日々の業務に活用しております。そのためお客様の業務や運用目線から帳票開発を行えるのが当社の強みです。
「システムを導入して終わり」ではなく、導入後も活用いただけるようワークフローの専門スタッフがサポートを行う体制を整えておりますので、安心してご利用いただけます。
電子契約サービスや文書管理システムなど、お客様が既にご利用になられているシステムとの連携や、標準機能では実現することができないご要件に対しても、アドオン開発で対応ができる点においても強みがございます。

ワークフローシステムの導入後、自社で運用していくことは可能ですか?

お客様自身にて運用を行っていただくことも可能で、実際にお客様にて運用されている会社様もございます。
運用のために必要となる知識などは、弊社にて提供しているトレーニングメニューにてご案内が可能です。
また運用にあたってご不安な場合は、アプリケーション保守サービスのご用意もございますのでご検討ください。

CTCシステム
マネジメントだからこそ

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