社内業務楽楽ソリューション

受発注・経費精算業務における複雑な業務処理からの解放!
システムの設計・導入から継続・サポートまでトータルで提供します。
データ連携の仕組みを導入することで、未来像に向けたデータの活用・お客様ビジネスの促進をサポート!

社内業務楽々化ソリューション

お客様の課題・目的

  • 受発注/精算業務における業務処理/管理に手間がかかっている

  • 受発注関連の書類保管場所の確保が煩わしい・紙の紛失リスクを無くしたい

  • 受発注データを活用して経営状況・見込みの分析に役立てたい

デジタルシフトによる“労働生産性”が求められる時代

“デジタル化”を推進する企業が多くなった現在。単純にデジタル化を促進するのではなく、デジタル化による効果を期待する企業が増えてきています。その一つとして労働生産の向上を目的とする企業は最も多く、本ソリューションを導入することでテレワークの促進、情報一元化による管理、分析を目的としたデータ収集が可能となり、本当の意味でのデジタル活用を見える化します。

ソリューション概要

楽楽販売/楽楽精算(ローコード)の導入により受発注/精算処理の情報のデータ化を実現。
Dataspider/RPAと組み合わせて会計システムへのデータ自動連係を実装支援します。
※事前ヒアリングを行いスムーズな導入を支援します。

『受発注・経費精算業務デジタル化ソリューション』の導入効果

  • 受発注業務担当者様の業務負荷軽減(テレワーク化の促進)

  • お客様の仕入れ先様/取引先様を含むデータ化の実現

  • 受注後データ処理(会計システムの連携)業務の自動化

CTCSの楽楽製品導入支援

  • 導入時に最も手間のかかるマスタ作成の支援

  • 楽楽販売/楽楽精算の画面カスタマイズの支援

  • 導入後の保守/改修の支援

取り扱い製品

楽楽販売
  • ルーチンワークの自動化
  • リアルタイムに情報共有
  • 自社仕様にカスタマイズ
楽楽清算
  • 紙・Excelによる面倒な
    経費精算のお悩みを解決
  • 社員の立場や役職ごとに
    お悩みを解消
  • 設定の自由度が抜群
楽楽勤怠
  • 打刻漏れ、申請忘れ箇所がアラートですぐ分かる
  • 有給休暇の残数がひと目で分かる
  • 申請、承認をシステム内で完結
楽楽明細
  • あらゆる帳票を発行可能
  • データ連携が簡単
  • 受取側企業も利便性が高い

CTCS取り扱いサービスとも連携が可能です

  • 案件ごとの進捗や収支を管理。請求書作成もワンクリックで

  • 発注を案件に紐づけることで、どの案件に対する発注かが分かる!

  • CLOUDSIGNと連携することで、契約情報を一元管理でき検索効率アップ

  • RPAと連携することで、楽楽シリーズ範囲外の業務を更に自動化、工数を削減

サービス連携

提案例・事例

本システムの範囲において、導入することで得意先・仕入先ともに電子帳簿保存法対応が可能になります。
タブレット・スマートフォン対応した入力画面、得意先向け一括注文アップロード、進捗確認など業務効率化に貢献し、売買以外の付加価値を提供いたします。

提案例

【導入後に期待できる変化】

  • 販売系と基幹系システムの連携により売上データ入力の手間を削減し、かつ正確な経営情報の収集に繋がる。

  • 基幹系へお客様の取引情報情報を連携することで、分析精度が高まり、営業活動に寄与できる。
    (危険水域の把握と、与信残に猶予のある得意先に向けた提案をする等)

  • 部門横断でシステム活用することで、受発注業務の標準化が図れる。(属人化を避け、代理対応が可能に)

  • 業務効率化により、受け渡し業務担当者の業務範囲拡大、または新規業務へのシフトが可能になる。

事例

導入前
導入後

導入までの流れ

  • STEP 01

    STEP01

    要件定義

    • 基本機能要件、新規開発要件確認

    • 製品機能確認、動作検証

    • 導入ライセンス判定

    • 要件定義書作成、関連資料作成

  • STEP 02

    STEP02

    基本設計

    • 楽楽販売システム設計書作成

    • 設計書レビュー

  • STEP 03

    STEP03

    環境設定/実装(単体テスト)

    • 楽楽販売環境設定

    • 単体テスト

  • STEP 04

    STEP04

    ユーザ―受入テスト(テスト支援、改修)

    • ユーザ―受入テストシナリオ作成

    • ユーザ―受入テスト対応ご説明

    • ユーザ―受入テスト対応期間

    • ユーザ―受入テスト評価フィードバック

    • システム改修

    • リリース判定

  • STEP 05

    STEP05

    ドキュメント作成

    • 運用設計書作成

    • 運用ドキュメント作成

    • 各種操作手順作成

  • STEP 06

    STEP06

    リリース支援

    • 運用設計書作成

    • 運用ドキュメント作成

導入期間と費用

費用は別途お問合せください。

よくあるご質問

  • 電子帳簿保存法には対応していますか?

    電子帳簿保存法にも対応しています。電子帳簿保存法に対応している機能として、領収書読み取り機能(楽楽精算のみ)・タイムスタンプ付与・検索機能を搭載しています。より詳しい機能や「楽楽精算」を用いた電子帳簿保存法の運用方法については別途お問い合わせください。

  • 在宅勤務やリモートワークでも使えますか?

    はい、お使いいただけます。 クラウドサービスなのでインターネットに接続できる環境があればいつでもどこでもお使いいただくことが可能です。

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