個人情報の取り扱い

個人情報保護法およびJISQ15001:2006に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律(以下、保護法という)および、JISQ15001:2006(以下、JIS)に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定められている事項を、以下に掲載します。

CTCシステムマネジメント株式会社

I. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

(保護法第18条1項、JIS3.4.2.5項)

当社では以下の「個人情報の利用目的特定表」の「当社の業務内容」を遂行するために、「利用目的」の項に記載する利用目的で、個人情報を取得し利用いたします。

「個人情報の利用目的特定表」
当社の業務内容
  1. コンピュータセンターの運営管理・代行業務
  2. 通信・放送衛星の管制、制御及び通信・放送衛星利用のための地球上発信施設運営管理
  3. 通信・放送衛星を利用した映像又はデータ配信提供事業等、衛星通信・放送事業に関わる業務
  4. 情報通信システムの企画、構築、開発、販売、運用及び保守
  5. 情報処理サービス、情報通信サービス及び情報提供サービス
  6. コンピュータハードウェア・ソフトウェア及び関連機器の開発、販売、賃貸並びに保守
  7. 前各号に関するコンサルティング、技術要員の派遣等専門サービスの提供
  8. 労働者派遣事業
  9. 前各号に付帯又は関連する一切の業務
利用目的
  1. 上記「当社の業務内容」に記載された当社の業務、お取引先様とのお取引を実施するため
    (1) 見積書・納品書等の送付先、事務連絡先
    (2) 契約の締結
    (3) ライセンス供与、ユ-ザ登録
    (4) 受託システム開発、システムの運用管理業務の受託等の受託業務の実施
    (5) 保守契約に基づく保守サポートサービス業務の実施
    (6) 債権債務および契約義務の履行
    (7) 新製品情報、契約期限切れご案内、パッチリリース情報提供等のお取引の実施に伴うアフターサービスの実施
    (8) 事業活動のご案内
    (9) 研究・開発・改善のためのアンケ-ト調査 (連絡、実施、分析、報告)
    (10) 契約先、納入先、請求先、保守連絡先等の把握および連絡網の整備
    (11) その他、お取引に伴う業務上の諸ご連絡、資料、挨拶状の送付等のため
  2. 当社が取り扱う製品・サービス・ソリューション等の情報提供(ダイレクトメールの発送、セミナー・イベント等のご案内)
    当社とのお取引に伴い当社が保有することとなった個人情報のご本人に対して、個別に事前にご了解を得た上で、および当社のWebサイトより情報提供に関するお申込みをされたご本人に対して、当社が取り扱う製品・サービス・ソリューション等の情報提供を目的としてダイレクトメールの発送やメールマガジンの発行を行ないます。
  3. 当社が主催・共催・後援するセミナー・イベント等への参加申込者に対するご連絡、受講事務手続き、およびセミナー・イベント実施結果の分析・統計、事後の改善のため
  4. 他の業者から業務の委託または個人情報および特定個人情報の処理の委託を受けた場合、当該受託業務を適切に遂行するため
  5. お取引先様からのお問い合わせやご意見に関するご対応や、ご請求いただいた資料等の送付のため
  6. 報道関係者、各種ステークホルダー向けの講演会や説明会の案内状の送付および各種ご連絡のため
  7. 当社の株主に対する各種案内状の送付、ご連絡、諸事務手続きのため
  8. ご本人確認のための検討、調査、対応およびご連絡、諸事務手続きのため
  9. セキュリテイ確保のための外来者・来訪者および来訪目的等を確認し管理するため
  10. 当社の採用募集に関して、円滑な手続きを行うためのご連絡やご対応、資料送付等のため
    (1) 法令に基づき必要とされる手続きを行うため
    (2) 当社採用基準の充足を確認するため
    (3) 採用選考において本人の適性・能力を判断するため
    (4) 入社までの過程において緊急時の連絡をとるため
    (5) 配置計画を目的とした健康状態の確認をするため
  11. 業務上の緊急連絡のため
  12. 各種支払調書作成のため
  13. その他通常の会社運営を行なうにあたり、物品の購入、作業の受委託、金融取引等を実施するため

II. 当社が取り扱う保有個人データ(JISでは開示対象個人情報)に関する事項

(保護法第24条1項関連、JIS3.4.4.3関連)

  1. 当該個人情報取扱事業者の名称、および個人情報保護管理者
    名称:CTCシステムマネジメント株式会社
    個人情報保護管理者:取締役 兼 常務執行役員 明石 裕康
  2. 保有個人データの利用目的
    「保有個人情報の利用目的特定表」に記載しました。
  3. 保有個人データの開示および訂正・追加または削除についての手続き
    (1) 開示等の求めのお申し出先
        CTCシステムマネジメント株式会社 人事・総務部 個人情報苦情・相談窓口
        TEL. 03-5210-8150 FAX. 03-3556-6545
        ホームページの「お問い合わせ」からもご利用頂けます。
    (2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方法
        別ページの「個人情報の開示等のご請求手続きについて」をご覧下さい。
    (3) 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認方法
        別ページの「個人情報の開示等のご請求手続きについて」をご覧下さい。
    (4) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
        別ページの「個人情報の開示等のご請求手続きについて」をご覧下さい。

III. 当社が取り扱う個人データの第三者提供に関する事項

(保護法第23条2項関連)

当社では、当社にご提供いただきました個人情報は、当社社内でのみ利用し、第三者に開示することはいたしません。
ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

  1. ご本人の同意がある場合(特定個人情報を除く)
  2. 当社と機密保持契約を締結している協力企業等、業務委託契約を締結している業務委託会社、およびCTCグループ会社に対して、お取引先様に明示した取得目的を実施するために個人情報を開示する必要が有る場合
    (例:納入先として配送業者に配送を委託する場合)
  3. ライセンス発行元、製品供給元等と当社とのライセンス契約や製品保守契約等のユーザ登録・報告等の契約業務履行のために、ライセンス発行元・製品供給元等への報告・提供が必要な場合
  4. 統計的なデータとして個人を識別できない状態に加工した場合
  5. 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

IV. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、ご提供いただいた個人情報について利用目的を遂行するために外部に委託することがあります。委託先については、情報セキュリティおよび個人情報保護に関する管理水準を評価し、必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理・監督を行ないます。

V. 個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は任意でございますが、ご提供いただけなかった場合には、サービス等をご利用できない場合がございます。あらかじめ、ご了解下さい。

VI. クッキー(Cookie)について

当ウェブサイトはクッキー(Cookie)を使用しています。当サイトを利用される方が始めてご覧になる際に、クッキーはブラウザを独自・任意の数字によって識別します。クッキーの使用により個人情報を識別することはありません。クッキーの使用は、当ウェブサイトご利用の皆様のコンテンツ閲覧の全体的傾向の把握・分析のみに利用させていただき、それ以外の目的で利用することはございません。

以上

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
別ページの「お問い合わせ」をご覧ください。
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