サービス&ソリューション

ワークフローソリューション

ワークフローソリューション

オフィスのペーパーレス化、内部統制強化を実現しませんか?
業務効率化とガバナンス強化を、ワークフローシステムで一気に解決!
設計・導入から維持・サポートまで、トータルに提供します。

Microsoft Azure、Microsoft SQL Server環境へも対応!

デモ動画公開中

1.お客様の課題・目的

こんな課題でお悩みではないですか?

  • 申請書のペーパーレス化による経費削減を図りたい。
  • 内部統制強化のため、業務の可視化・履歴の保存などが求められている。
  • 利用中の申請書をそのままワークフローシステム化したい。
  • 上司の承認が下りるのに時間がかかる。
  • 月末月初は交通費精算などが集中し、現場も経理も繁忙になる。
  • 全社共通のワークフローシステムが求められている。

企業に求められる“内部統制”

内部統制の強化が求められる中、膨大な書類の処理に頭を悩ませている企業は少なくありません。この課題を解決する手段としてスタンダードになりつつあるのがワークフローシステムです。稟議・経費精算・総務諸届・作業依頼など、複数人の承認やステータス管理を必要とする業務にワークフローシステムを導入することで、スムーズかつ効率的な業務運営が可能になります。また、書類を「紙」から「データ」にすることで、全社員が情報共有できるデータベースとしての活用ができます。

2.ソリューション概要

ワークフローシステムの導入で意思決定のスピードアップと業務負担の大幅ダウンを実現。AgileWorksを提供するサービスは事前ヒアリングを行った上で、設計・導入および導入後の維持・サポートまで、トータルサービスを提供します。

  • 業種や業界、会社規模を問わず、あらゆるお客様の業務フローに対応可能です。
  • オンサイトによる導入支援の後、メールベースの保守業務を行います。
  • コンプライアンスの遵守、内部統制を支援する管理機能を提供します。
  • お使いの紙の書類に合わせたフォーマットを実現。誰もが使いやすい設計が可能です。
  • 各種連携機能も搭載し、ファイリングや他ソフトへのデータ活用も可能です。
  • 当社独自の経費精算テンプレートで、理想的な経費精算機能の導入を実現します。
取り扱い製品
「エイトレッド」製品
  • AgileWorks
  • X-point
Agile WorksとX-pointの比較

ワークフロー製品に関する専門知識を持った担当者が、初回無料でご相談を承ります。お気軽にご相談ください!

豊富な知識と経験が強みです

当社担当者は、ワークフローに関する専門知識と、豊富な導入経験を有しています。中小規模向けの「X-point」、大規模向けの「AgileWorks」を適切に選択し、導入・設計を行います。大型案件では、ユーザー数約13,000人、同時利用者数約4,000ライセンスの当社グループ会社への導入実績もあります。

CTCS独自のワークフローソリューションをご提供

  • アドオン開発で満足度の高いサービスを提供
    業務の効率を高め、意思決定のスピードを早めるには、基幹業務システム、会計システム、人事管理システム等、他のシステムとワークフローシステムの連携が不可欠となります。
    CTCSでは、業種・業界を問わずお客様に最適なワークフローシステムの導入とアドオン開発を行い、確かな導入効果を実感できるサービスを提供します。
  • 経費精算ソリューションでさらに業務を効率化
    駅すぱあと®で検索した経路・交通費を、クリック一つで精算書に反映!
    経費精算にまつわる業務効率化とガバナンス強化を同時に実現します。
    詳しい内容はこちらをご参照ください「経費精算ソリューション」
  • クラウド環境での利用も可能!導入から運用までワンストップで提供します。
    CTCSでは、経験豊富な技術者によりMicrosoft Azureを使用した、最適なクラウド環境構築が可能です。
    システムの設計・構築から運用・保守までワンストップでお任せいただけるため、AgileWorks導入後のシステム運用負担を大幅に軽減します。
    また、今後はMicrosoft Azureの基盤にAgileWorksを組み合わせた、月額でお使いただけるマネージドサービスのリリースを予定しています。

■株式会社エイトレッド様からのエンドースメント

株式会社エイトレッドはCTCシステムマネジメント株式会社様独自のワークフローソリューションについて、その趣旨に賛同し歓迎いたします。
CTCシステムマネジメント様のソリューションは、お客様のペーパーレス化、内部統制強化、業務効率化を強化する上で必要不可欠なサービスとなるものと期待しております。
エイトレッドもワークフロー製品「AgileWorks(アジャイルワークス)」「X-point(エクスポイント)」を通じて、より高い技術と付加価値をご提供してまいります。

ATLED

株式会社エイトレッド
代表取締役社長 稲瀬 敬一

3.導入までの流れ

ステップ1

要件定義・Fit&Gap分析

お客様要件をヒアリングし、Fit&Gap分析を実施後、システム要件を確定します。

アウトプット例
Fit&Gap シート
Fit&Gap シート

ステップ2

基本設計

フォームレイアウトのヒアリング、回付ルートのヒアリングを実施します。

アウトプット例
基本設計
基本設計

ステップ3

詳細設計

基本設計書にもとづき、フォーム仕様、回付ルール仕様、サーバー設定仕様を決定します。

アウトプット例
回付ルール仕様
回付ルール仕様

ステップ4

申請書、フォーム作成

仕様書にもとづき、フォーム、回付ルールを作成します。

アウトプット例
元の用紙からワークフロー化後の画面
元の用紙からワークフロー化後の画面

ステップ5

ライセンスインストール・環境設定・テスト支援

ワークフローシステム利用開始までの各種設定を実施します。

ステップ6

マニュアル作成・製品教育

管理者向け、一般利用者向け利用マニュアルを作成します。
管理者向け教育(半日×5日程度)を実施。追加教育も可能です。

アウトプット例
利用マニュアル
利用マニュアル

ステップ7

問い合わせ・保守

運用上発生する問題、課題への対処方法をアドバイスします。

アウトプット例
保守受付一覧
保守受付一覧

4.よくあるご質問

ご検討中のお客様からよく頂くご質問を掲載します。
導入をご検討中のお客様はぜひご覧ください。

どんな業務をワークフローシステム化すると、効果がありますか?
「申請ー承認」「依頼ー受託ー完了報告」「提出ー確認・受領」のように、複数者間で情報を受け渡しながら行われる業務が、ワークフローシステム化に適しています。
決裁を伴うあらゆる業務(例:稟議、人事申請、経費精算など)はもちろんのこと、他部署・グループ会社への作業依頼、議事録の回覧、届出や報告書類の提出、といった活用をされているお客様もいらっしゃいます。
当社の稟議フローは、関係者が多くとても複雑なのですが、システム化できるでしょうか?
申請書の種類ごとに回付ルート(=申請書の回覧先、回覧順)を設定し、入力値によって条件分岐させるなど、柔軟なフローの設定が可能です。特にAgileWorksでは、根回しや合議、多階層のフローなど、より高度で複雑な回付ルートの設定が行えます。詳しくは、ご相談ください。
社内で使っている帳票のイメージを、できるだけそのままシステム化したいのですが…
専用の帳票デザインソフトを使って、紙の帳票に近いイメージの入力フォームを作成することができます。
クラウド環境への導入は出来ますか?
オンプレミス、クラウド(Microsoft Azure)のどちらの環境でも導入可能です。
外部システムとの連携は可能ですか?
シングルサインオンや、各種グループウェアとの連携オプションなどがございます。また、ファイル入出力によるシステム連携も可能です。AgileWorksのSDKオプションを利用して、基幹システム・会計システム等とのリアルタイム連携することも可能です。詳しくは、ご相談ください。
導入期間はどのぐらいですか?
お客様要件にもよりますが、最短で約3か月程度となります。詳細は、ご要件をお伺いした上でご提案いたします。
保守サポートは、どうなっていますか?
メーカーによる製品サポート(必須)の他、当社にて①管理者様向けの導入研修 ②アプリケーション保守サービス のメニューをご提供しております。弊社のワークフローの専門スタッフが、ご質問に対応いたします。
CTCシステムマネジメントの導入実績はどのくらいですか?
当社では、金融、製造、商社など業界を問わず大規模のお客様を中心に数十社の導入実績がございます。 AgileWorksは自社にも導入しており、CTCグループ全体の申請システムとして活用しております。
CTCシステムマネジメントの強みは何がありますか?
  • 当社自身もAgileWorksのユーザーです。お客様の業務運用視点から帳票開発などを行えるのが、当社ならではの強みです。
  • システム導入のみならず、ご利用開始後のアプリケーション保守まで、ワークフロー専門スタッフが対応しております。導入後も、安心してご利用いただけます。
  • SAPや会計システムなどのお客様既存システムとの連携や、標準機能では叶えられない要件をアドオン開発で実現できる点においても、強みがございます。

5.導入の期間・費用

ワークフロー導入 3ヶ月~/3,000,000円~

ライセンス料、ライセンス年間保守料、ライセンスインストール費用を含みます。
ハードウェア、データベース、ネットワーク関連費用は含みません。
導入先が首都圏以外の場合は、別途交通費、宿泊費は実費精算となります。

6.専門スタッフがサポート

  • 当社グループ全体の約13,000人規模での導入・利用実績があります。
  • システム導入のみならず、ご利用開始後の運用保守・お問合せ対応まで、ワークフロー専門スタッフが対応しております。
  • 金融・製造・商社・流通等の導入実績、SAPや各種外部システムとの連携事例が多数あります。
  • 多くのアドオン開発実績と、豊富なノウハウで導入効果が実感できるサービスを提供します。
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