サービス&ソリューション

経費精算ソリューション powered by AgileWorks®+駅すぱあと®

経費精算ソリューション powered by AgileWorks<sup><small>®</small></sup>+駅すぱあと<sup><small>®</small></sup>

その経費精算、ワークフローシステムでもっとラクにしませんか?
駅すぱあと®で検索した経路・交通費を、クリック一つで精算書に反映!
交通費精算にまつわる業務効率化とガバナンス強化を同時に実現します。

1.お客様の課題・目的

こんな課題でお悩みではないですか?

  • 社員の経費精算申請・承認が遅れ、毎月の経理〆日チェックが大変!
  • 経費精算書類のミス・差戻しや、社員からの問い合わせが減らない。
  • 紙で運用しているため、社内便での送付や紛失書類の捜索、承認の督促など手間がかかる。
  • 現在の経費精算システムは使いづらいが、忙しくて変更できない。
  • 経費精算だけではなく、他の申請業務もペーパーレス化を進めたい。

経費精算の業務効率化を実現

申請・承認業務を紙で運用している企業の多くが、申請書類の作成・回付・承認作業工数、あるいはミス時の差戻し、督促・紛失時の書類追跡の対応工数などに課題を感じています。
とりわけ交通費精算を中心とする経費精算業務は、システム化による生産性向上が最も望まれる業務でありながら、既存のERP・会計システム等との連携や、多数の社員への影響などを考慮すると、紙運用からシステムに切り替えるのが難しい分野でもあります。また、既にシステム化されている場合でも、通勤交通費や出張旅費の検算(二重チェック)など、最後は人手に頼らざるを得ない部分も残っているのが実情です。

CTCシステムマネジメントでは、そのようなお客様から多くのご要望を受け、「経費精算ソリューション powered by AgileWorks®+ 駅すぱあと®」をご用意しました。駅すぱあと連携を組み込んだ申請フォームと、導入・保守サービス等をまとめてご提供することで、短期間でワークフローシステム化を実現することが可能になります。

2.ソリューション概要

”経費精算のガバナンス強化とユーザーの入力支援を両立”
ガバナンスの強化とユーザーの利便性は相反しがちですが、本ソリューションでは、それらを同時に実現することが可能です。

  • 豊富なAgileWorks活用実績から、利用者・運用者視点でお客様の業務効率化を支援できます。
  • システム構築・運用を行う専門部隊が、利用開始後もお客様をサポートします。
取り扱い製品
「エイトレッド」製品
  • AgileWorks
「ヴァル研究所」製品
  • 駅すぱあと

駅すぱあと®連携と訪問パターン登録で、交通費精算が圧倒的にラクになります!

  • 駅すぱあと®による経路・交通費検索機能を組み込んだ経費精算フォームを使えば、交通費を手入力することなく、駅すぱあと®の検索結果から選んで入力できます。
  • 定期区間は自動的に控除されるため、交通費の二重精算を防ぐことも可能です。
  • 入力時のミス抑制および申請書類の一覧表示などの機能により、申請書の確認・承認作業の負荷も軽減できます。
交通費精算 入力の流れ
交通費精算 入力の流れ
交通費計算入力画面
交通費計算入力画面

お客様のニーズに合わせた企業全体の業務効率化も可能です

柔軟かつ豊富な機能を備えたワークフロー製品であるAgileWorks®によって、将来的には経費精算以外の様々な申請業務に活用し、1つのシステムで企業全体の業務効率化・迅速化を進めていくことが可能になります。

3.導入までの流れ

ステップ1

導入事前確認

お客様のAgileWorksご利用状況を確認します。

本ソリューションは「ワークフローソリューション」のパワーアップツールとなります。
AgileWorksを既にご利用中のお客様は、ステップ2からの工程となります。

AgileWorks®をご利用中ですか?
ワークフローソリューション」でAgileWorksをご導入
ステップ2:要件ヒアリング』へ

ステップ2

要件ヒアリング

テンプレートを使用しお客様要件のヒアリングを行い、設定項目を確定します。

  • 回付ルール
  • システム連携
  • 管理一覧

ステップ3

設定作業

ヒアリング結果に基づいて、設定を行います。

  • インストール
  • 設定
  • システム連携テスト

ステップ4

教育

管理者向け研修(1日程度)を実施します。

アウトプット例
利用マニュアル
利用マニュアル

4.導入の期間・費用

導入 1,300,000円~(税別)

AgileWorksライセンスとサーバを既にご利用中のお客様の環境に、本ソリューションを追加導入する際の価格となります。
AgileWorks未導入のお客様には、「ワークフローソリューション」に基づき、ご要望をお伺いした上で別途御見積します。お気軽にご相談ください。
駅すぱあとを新規にご利用いただく場合、検索件数に応じて金額が変更します。

5.専門スタッフがサポート

  • 多数の導入実績を積んだ経験豊富なエキスパートエンジニアが、金融、流通、通信、公共など業種・業界を問わずサービスを提供しています。
  • SAPや各種外部システムとの連携事例、大規模案件の実績が多数あります。
  • システム導入のみならず、ご利用開始後の運用保守・お問合せ対応まで、専門スタッフがすべて行います。
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